Informativa Privacy

La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da BOEM S.r.l quando l’Utente accede e naviga il presente sito www.drinkboem.com (come di seguito meglio indicato).

1. INTRODUZIONE - CHI SIAMO? 
BOEM S.r.l con sede legale in Via Raffaello Sanzio 22, 20149, Milano (MI), Codice Fiscale/Partita IVA n.12978040967 (di seguito, “Titolare”), proprietario del sito internet www.drinkboem.com (di seguito, il “Sito”),in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il sito (di seguito, “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o “Normativa Applicabile”).   
 
2. COME CONTATTARCI? 
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Raffaello Sanzio 22, 20149, Milano (MI),
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@drinkboem.com. Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: la società Shibumi S.r.l. - email: dpo@drinkboem.com

3. COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Tramite la navigazione del Sito, l’Utente può:
- rimanere sempre aggiornato riguardo i prodotti e i servizi del Titolare,
- creare un Account personale (di seguito, “Account”),
- acquistare i prodotti oggetto di vendita sul Sito (di seguito, “Acquisto”),
- condividere richieste o contenuti con il Titolare, attraverso l’invio di messaggi tramite il modulo “Scrivici” o attraverso i canali social del Titolare (di seguito, “Contatti”). (tutti, congiuntamente, il “Servizio”).
- inviare candidature lavorative usufruendo della sezione "Lavora con Noi" (di seguito, "Lavora con Noi");
- unirsi alla community del Sito, per ricevere news, comunicazioni promozionali, aggiornamenti e codici sconto (di seguito, “Community”).
In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti.
Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Infatti, il Titolare richiede di subordinare l’accesso al Sito alla dichiarazione di maggiore età dei propri Utenti.
Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18.
In particolare, dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
a) obblighi contrattuali e fornitura del Servizio,
i) per consentire la navigazione del Sito,
ii) per permettere all’Utente l’iscrizione al Sito creando un Account personale,
iii) dare seguito a tutte le azioni effettuate dall’Utente tramite il servizio “Contatti”,
iv) permettere di effettuare l’Acquisto e
v) adempiere a specifiche richieste dell'Utente.
I dati dell’Utente raccolti dal Titolare per tali fini includono, a seconda dei casi: i dati di navigazione (per maggiori dettagli gli Utenti sono invitati a leggere la Cookie Policy del Sito), il nome, il cognome, la data di nascita, l’indirizzo di consegna, l'indirizzo e-mail, il telefono, e i dati di fatturazione (se diversi da quelli di acquisto) nonché gli ulteriori dati che potrebbero rendersi necessari a seconda delle circostanze (ad esempio il n. d'ordine e/o i prodotti acquistati in caso di richieste al customer care ecc.).
Salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per l’ulteriore finalità prevista al paragrafo che segue, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio (es. inviare notifiche relative ai prodotti e servizi offerti sul Sito). Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire del Servizio.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione sul Sito.

4. ULTERIORI FINALITA’ DI TRATTAMENTO 
4.1 Iscrizione alla Community - Marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)
Alcuni dati personali dell’Utente (ovvero l’ indirizzo e-mail la data di nascita) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ossia per ricevere dal Titolare comunicazioni di natura commerciale via e-mail tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: news, comunicazioni promozionali, aggiornamenti, codici sconto, offerte, promozioni, opportunità commerciali, partecipazione a sondaggi di soddisfazione della clientela e/o ricerche di mercato.
In particolare, l’Utente potrà acconsentire a ricevere tali comunicazioni tramite (i) gli appositi moduli visibili sul Sito (statici o pop-up), nonché (ii) un apposito check-box eventualmente presentato all’interno dei form presenti nel Sito. In caso di mancato consenso, la possibilità di usufruire del Servizio non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare confermerà all’Utente l’avvenuta revoca del consenso.
Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 8.
4.2 Gestione delle candidature ("Lavora con noi")
Alcuni dati personali dell’Utente (ovvero il nome, il cognome, la data di nascita, l’e-mail, il numero di telefono, la residenza, il Curriculum Vitae, il video di presentazione), potranno essere trattati dal Titolare per dare seguito alla propria candidatura, presentata tramite il Sito o altri canali di recruiting del Titolare. Per quanto concerne la video-presentazione eventualmente richiesta al Candidato, il Titolare del trattamento tratterà solo i dati personali indicati nella sezione “Consigli per il contenuto”, presente sul Sito. Ulteriori dati personali, eventualmente presenti nel video e non individuati in tale sezione, non verranno trattati dal Titolare del trattamento.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 4.2 sono indicati con un asterisco all’interno del relativo modulo.


5. BASE GIURIDICA 
Obblighi contrattuali e fornitura del servizio (così come descritto dal precedente par. 3, lett. a)) e Gestione delle candidature ("Lavora con Noi") (così come descritta dal precedente par. 4.2): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6,
comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto il Titolare del trattamento.
Ulteriori finalità di trattamento: per il trattamento relativo all’attività di Iscrizione alla Community- marketing, (così come descritta dal precedente par. 4), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede all’Utente la prestazione di uno specifico consenso libero e facoltativo, per perseguire tale finalità di trattamento.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI 
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.
Nei casi di cui al precedente paragrafo 4 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso alla partecipazione alla Community.
Nei casi di cui al precedente paragrafo 4.2, i dati personali dei Candidati saranno conservati per 2 anni dall’avvenuta candidatura, salvo che in caso di assunzione, per cui troveranno applicazione i termini di conservazione indicati al momento del conferimento dell’informativa destinata a dipendenti o ai collaboratori.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, tali dati potranno essere trasferiti in altri paesi, tra cui il Canada e gli Stati Uniti e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità all’ art. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) del Regolamento. 
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare
- in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito e delle comunicazioni di marketing, e-commerce service provider, gestori dei servizi di logistica necessari alla consegna dei beni venduti attraverso il Sito;
- in qualità di autonomi Titolari del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori dei servizi di pagamento disponibili sul Sito.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI 
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Raffaello Sanzio 22, 20149, Milano (MI),
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@drinkboem.com
Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione
(i) dell'origine dei dati personali;
(ii) delle finalità e modalità del trattamento;
(iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
(iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
(v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
c) il diritto di opporsi:
i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.